片付けが苦手な私。整理整頓をしたいと思うのですが、なかなか片付けられません。
片付けられない理由は何か
モノが多すぎるのか、片付けの能力がないのか、それともほかの理由なのか…
今回は、整理整頓に関するセミナーを受講してきましたので、内容をまとめます。
整理整頓に関するセミナーの目的は？
受講したセミナーの目的は、
「整理整頓術を学び、モノ（コト）をスッキリさせて 自分や周囲にとっての快適を目指す」
というものでした。
整頓された環境下では、例えば仕事では作業効率が上がり、周囲からの見られ方も良くなるということですね。
たしかに、煩雑なデスクで仕事をしている人は、仕事ができなさそうに見られがちです。
整理整頓をするだけで印象が良くなるのであれば、やる意味しかありませんね。
「整理」「整頓」とはどのような意味？
実際に整理整頓をする前に、「整理」と「整頓」という言葉の意味を考えてみましょう。
「整理」
乱れた状態にあるものを整え、秩序正しくすること。不要なものを取り除くこと。
「整頓」
良く整った状態にすること。きちんと片付けること。
受講者は、整理してから整頓するということを教えられます。
まず「整理」では、捨てるルールや、格納場所決め、秩序を保つための決まりを作り、「整頓」では、維持するためのルール改定や、不具合なルールを無くしていくことだそうです。
つまり、いらないものを捨てて、片付ける場所を決めて、決めたルールを守りなさいということですね。
僕は思いました。「ものが捨てられないから困っているんだ」と。
たくさん捨てたら、そりゃあ整理整頓できます。ものがないんですから。
…と、少々心の中で悪態をついたものの、「捨てるものがない」という決めつけもいけないかもしれないと考えを改め、ひとまず、上記「整理整頓の意味」を受け入れて続きを聞きます。
整理整頓のメリット
講座では、モノを捨てることができるか戸惑う受講者たちへ、整理整頓のメリットが紹介されます。
一例ですが、以下のようなメリットが紹介されていました。
・格納場所に悩まなくなるため、時間短縮が可能
・常にスペースの有効活用ができる
個人的には、スペースの活用は、空いたスペースがないぐらいモノを詰め込むイメージがあるんですが…それは考え方の違いでしょうか(笑)
整理整頓のポイント
整理整頓にはメリットしかない！あなたもやるしかありません！というテンションでセミナーは進んでいきます。
次に紹介されたのが、整理整頓のポイントです。具体的な事例を考えるために、まずは要点を押さえなさいということですね。
ポイントは以下の3点です。
・目的や目標を決める
・習慣化する
・楽しんで取り組む
整理や整頓はあくまで手段・方法であって、それ自体が目的化しないようにすることがポイントとのことです。
また、義務感を持ってしまうことでストレスにならないよう、ある程度楽しみながら整理整頓を行う余裕も大切です。
さまざま整理整頓の具体例
整理整頓のポイントが押さえられましたので、これからは、具体的な事例を挙げて考えてみましょう。
デスクの場合
STEP1 引き出しの中身を一度すべて出す
STEP2 必要なものを必要な数だけ配置する
STEP3 選ばれなかったものは処分する
場所ごとや部分ごとだと整理が難しく、どうしても見落としが出るようです。
そのため、一度すべてのモノを取り出し、よく使うものは手前に置く、グルーピングするなど、配置を決めます。
その際に選ばれなかったものは処分するとのことです。
必要になったら、都度購入するということでしょうかね。
書類の整理（仕事編）
STEP1 文書管理規定を確認
STEP2 要らない書類を破棄
STEP3 ファイリングをする
次に家庭編も記載しますが、仕事の場合、捨ててよい書類かどうかを規定で確認するか、上席に判断をもらう必要が出てきます。
データで残せるなら、場所を取らないので、それが一番良いですね。
私が勤めていた不動産業界は、契約書などの書類はすべて紙媒体で保管されていて（スキャンデータも保管していましたが…）、倉庫がパンパンでした。
地方支店の営業から「本社の倉庫から○○レジデンス101号室の契約書の特約確認したいんだけど…」と僕に電話がかかってくるんですよね。そんなときはぐちゃぐちゃな倉庫から資料を探すのが大変で…
整理整頓をしていれば、探すための手間が減り、業績UPが期待できます（その分業務に割く時間が増える）から、個人にとってだけではなく、会社にとっても整理整頓は大切かもしれません。
書類の整理（家庭編）
STEP1 管理ルールを決める
STEP2 要らない書類を破棄
STEP3 ファイリングをする
自宅の場合は、捨てていい書類かどうかを誰かに聞く必要はありませんので、要らないものは捨てて、必要なものをファイリングすればよいですね。
パソコンデータ書類の整理
STEP1 ファイル名はルールを統一
STEP2 フォルダーは分野別+時系列
STEP3 削除候補フォルダーを活用する
パソコン内で保管しているデータは、紙の書類のようにかさばることがないので、気づかぬうちに溜まりがちです。必要なデータがなかなか見つからないということが起こらないように、必要ないデータ（必要かどうか微妙なデータ）を「削除予定フォルダー」にいれ、一定期間（例：3か月毎）で区切って、その間に削除予定フォルダーに入っていたものをすべて削除するという方法を取れば、定期的な整理整頓ができるようです。
私も実践していますが、それほど使わないけど残しておきたい大切な写真などは、Googleドライブに格納するようにしています。
家の中を整理してみよう！
さて、実践編として、家の中を整理する計画を取り上げます。
皆さんも下記項目と例を参考に家の整理計画を立ててみましょう。
- 目的・目標 ：床にモノが置かれていない状態を目指す
- 片付ける場所 ：床に置いてあるモノ
- 片付ける対象 ：本、段ボール、ブランケット等
- 達成基準 ：本棚へ収納、段ボールはタンスor破棄、
ブランケットは椅子へ掛ける
仕上がりのイメージ図を描くとより効果的とのことですが、私は絵が下手なので、頭の中の想像にとどめておきました（笑）
帰宅後、実際に取り組んでみると、はじめに立てた計画通りに動くだけですので、何をどう整理するか悩みながら作業するよりも効率的でした。
書類を段ボールに入れていたのですが、本棚を買ったことで、これまで活用していた段ボールを捨てることができ、床がすっきりしました。結果的に整理整頓して良かったです。
整理整頓から感じたこと
私が今回の整理整頓セミナーを受け、実際に家の整理をした経験から感じたこと、
それは、
「逆算で物事を考える重要性」です。
つまり、
積み上げでゴールを目指すのではなく、ゴールから今やるべきことを逆算して行動することを指します。
具体的には、「家をきれいにする」というゴールがあったとして、
「今日はとりあえず要らない服を１つ捨てた」
「次の日は床の埃をきれいにした」
というふうに積み重ねでゴールを目指しているのでは、いつゴールにたどり着けるのかわかりません（いつかはきれいになるとは思いますが…）。
世の中には、あらゆる目標（ゴール）があります。
- 「資格試験に合格する」
- 「起業してビジネスを軌道に乗せる」
- 「プレゼンを成功させる」
いつまでも目標に向けて準備ができるなら良いのですが、それらの目標は“期限付き”であることが多いのです（例：〇月〇日に試験日があるため、あと50日で合格レベルまで達しないといけない）
ということは、「とりあえず思いついたことを今日頑張る」のではダメで、
「試験日に向けて、今日時点ではどのくらい実力を付けていないといけなくて、そのためにはどんな努力をするべきか」
といったように逆算して今日の行動を決めることが必要です。
部屋の整理整頓でも、ゴールを決めて、そこに向けてどのような作業をするべきか逆算することによって、作業を効率化できる。
つまり、本質は勉強でも整理整頓でも変わらない。
当たり前のことかもしれませんが、目標に向けて努力するにあたって重要な「普遍的事実」に改めて気づかされたような気がします。
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